会议室线上预约管理系统提升企业会议效率

　　随着信息化时代的进步，越来越多企业、政府单位、酒店都使用会议室线上预约管理系统，已经成为企业智慧化管理的重要一部分，可以更好科学化实现会议室预定使用管理。接下来铭视小编就带领大家一起来了解下会议室线上预约管理系统都有哪些功能，能带来哪些好处？

　　会议室线上预约管理系统是针对于企业单位会议室预定管理的一套智能化系统，员工可以线上通过网页电脑端、手机网页端，查询所有会议室的预约使用情况，快速预约空闲的会议室。预约成功的会议信息，会同时显示在会议室电子门口屏上，员工可以随时看到每个会议室的预约使用情况。

　　会议室线上预约管理系统的功能如下：

　　会议信息界面展示：有多种模板显示界面，根据企业需求显示信息。

       会议室资源管理设置：会议室的添加、修改、删除、会议室分组、设备、会议服务等。

　　会议信息引导：会议室预约门口屏，安装在每个会议室门口，或者楼道口，方便第一时间观察到，会议室预约门口屏，显示当前会议室的使用状态、会议主题、会议时间，参会部门、接下来的会议列表，起到会议信息引导作用。

　　会议签到功能：支持人脸识别会议签到，尤其是针对比较大的会议，人数多的时候，人工签到比较繁琐，花费人工成本，统计时间，人脸识别功能，智能识别参会人员，自动生成签到统计表，可以提升签到效率，也能确保人员的真实性，保障会场的安全。

　　会议服务：会议预约后台可以选择茶点、资料、会议设备、座位安排，系统发送到后勤行政部，提前准备等。

                                                                  

　　会议室线上预约管理系统带来的好处：

　　规范会议室预约管理制度，传统的人工预定会议室，需要通过行政后勤人员预定，流程比较繁琐麻烦，也容易出错，出现冲突。线上预约管理系统，避免了这个问题，从而提高会议预定效率。

　　以往的会议室使用，容易出现资源浪费，会议室占用、会议室冲突等情况，无法合理使用。现在提前预约好，会议室得到合理化分配。

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