发布时间:2024-07-09 17:00:54 人气: 作者:广州铭视
智慧化时代的进步,许多办公场所如企业、政务机构、医院、学校、酒店等地方,都开始部署了会议预约系统电子门牌设施。用于日常会议预约管理、会议室管理、会议安排、会议签到统计、会议服务等。会议电子门牌安装在会议室门口,用于显示会议室状态、会议信息,有效提高会议预约使用效率,受到广大用户的欢迎,尤其是近些年,越来越多的企业、机构陆续使用这套智能化办公系统。
会议预约系统电子门牌,支持云部署、本地部署,可统一控制所有的门牌显示终端,定时开关机,管理员可编辑管理所有的会议室,对会议室新增、修改、删除等操作,实时显示相对应会议室的使用状态,会议状态一目了然,可以有效避免会议途中被打扰。直接线上预约会议室,减少会议预定流程,避免出现会议冲突等现象,会议室资源使用最大化,提高会议效率。
会议预约电子门牌除了具有会议状态,信息显示功能,还具有会议信息发布导引作用,参会人员根据会议引导找到对应的会议室,通过人脸识别、扫码签到等方式进行会议签到。系统统计参会人员到达情况,快速完成人员签到开始会议。
会议预约系统电子门牌功能
1、会议预约信息实时发送到各个会议室门口电子门牌上,显示当前会议室的使用状态、企业logo、会议名称、会议主题、会议时间、参会部门,以及接下来的会议预约行程安排列表。 .
2、采用B/S架构,通过电脑网页就可以预约会议室,或者手机扫码预约会议室,操作简单,轻松完成会议预约。
3、会议预约系统采集所有员工信息,可通过人脸识别验证进行会议签到,会议以邮件或者短信的方式,发送给每位参会人员。
4、会议预约系统还可以支持与微信公众号、企业微信、钉钉、OA对接,实现智慧化办公。
5、支持切换不同的门牌显示样式,丰富的界面样式模板可供选择。
6、人性化功能,如遇特殊情况,会议提前结束,可以释放会议室出来,供有需要的部门使用;会议需要延长,如果接下来的时间会议室空闲的,可以接着继续使用。
随着技术的不断升级,会议室预约系统也随着用户的需求,功能不断丰富,使用体验感也更加智能化。