智能会议室预约系统,能解决哪些问题?

发布时间:2022-10-12 16:47:13 人气: 作者:广州铭视

​  根据传统人工管理会议室使用,很多时间会议室预约使用上出现很多问题,会议室信息没有有效及时沟通,导致会议室使用混乱,出现不够用使用冲突等现象,造成企业效率低下、部门员工间引发矛盾、会议中断打扰等。随着信息技术的进步,智能会议室预约系统的出现,有效解决了这一系列问题,通过计算机信息技术、网络等,对会议信息进行收集、传送、储存、维护等,规范企业政府单位会议室使用规章,合理使用会议室资源,提高会议室效率,节省人力、时间成本,同时也能提升企业事业单位的整体形象。

       下面我们一起具体了解下智能会议室预约系统能解决哪些问题?
                                        智能会议室预约管理系统

  1.可以有效解决会议室使用冲突,出现扎堆争抢的情况。会议预约系统可通过网页端、企业公众号、企业微信、小程序、钉钉等平台,进入预约系统,可以查询到所有会议室的使用情况,再根据自己时间安排,选择会议室、会议时间、参会人员,提交会议室预约申请即可,方便快捷,大大提升工作效率。

  2.系统会议通知,提高会议组织效率。会议预约审批通过后,系统会通过邮件或者短信的方式,将会议通知发送到所有参会人员,提前通知参会人员及时参会,解决了会议通知不及时的问题,大家可以提前做好会议准备。会议开始前,参会人员在会议室门牌上可以通过刷卡、扫码、人脸识别等方式进行会议签到,方便统计参会人员数据。

  3.防止会议被打扰。每个会议室电子门牌都会显示会议室的实时使用状态、当前会议主题、会议时间、参会部门,以及接下来的会议日程等,其他工作人员可以清楚会议室的使用情况,避免出现会议被打断。

  随着智能会议预约系统的成熟,现在很多企业、政府机关单位、学校、酒店、医院、培训机构等应用普及,市场需求的多样化,会议预约系统功能也随之加强,是市场需求的必然趋势。

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