线上智能会议室预约系统的功能主要体现在哪里?

发布时间:2023-07-25 15:15:48 人气: 作者:广州铭视

  广州铭视信息科技有限公司,是一家智能会议室预约系统的厂家,基于B/S架构开发设计的,支持通过网页浏览器、手机预约会议室,支持与企业微信、公众号、钉钉、中控、门禁、OA等系统无缝对接,实现远程会议室预约申请、会议预约审批,会议室预约使用状态查询、会议通知,会议签到、会议统计、会议室资源管理,会议信息发布等功能。会议预约实时动态发送到每个会议室门牌,具有会议信息引导用途。

      线上智能会议室预约系统由后台管理软件、会议显示设备,网络组成,两种部署方式可选,SASS部署跟本地化部署,具体看用户需求选择。
                                        线上智能会议室预约系统功能

      线上智能会议室预约系统功能主要体现在以下几个方面:

  1、会议室预约申请:会议预约者可以通过网页查看会议室预约预约情况,再选择合适的时间预约会议室,除了网页端,还可以通过手机微信提交会议室预约申请。

       2、会议室预约审批:管理员对会议申请进行审批,根据实际情况调整会议室安排,可以优先安排紧急重要的会议。

  3、会议通知:会议申请审批通过后,系统通过手机短信或者邮件的方式提醒每位参会人员,会议时间、会议室名称、会议主题、会议注意事项等信息,还可以设置会前多少分钟再提醒一次。

  4、会议签到:支持门牌摄像头人脸识别签到,手机扫描门牌二维码进行签到、还可以对接门禁系统签到等。

  5、会议资源管理:会议室分配、会议室管理、分组。

  6、会议服务:会议需要准备的设备、座位安排、茶水点心、文件资料等。

  7、会议信息发布:会议预约门牌,实时显示每个会议室的使用状态,空闲中还是开会中,显示会议名称,会议时间,会议主题、预约人、参会部门,还有该会议室的时间段预约列表。

       8、 会议预约系统接口对接:支持与门禁系统、中控系统、OA系统、企业微信、微信公众号、钉钉等系统对接。  

   

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