商显系统整体解决方案供应商
提供硬件、软件定制开发服务
全国免费咨询热线:020-31144436
当前位置:首页 > 新闻动态 > 行业资讯

智能会议预约管理系统如何实现企业智慧化管理?

发布时间:2021-09-29 16:03:38 人气: 作者:广州铭视

    智能化信息时代背景下,衍生了许多智能化科技产物,智能会议会议预约管理系统,是一款针对预约会议室使用的智能办公系统,可以很好的解决资源浪费、会议室使用不规范、会议室使用冲突、会议中断等情况。致力于企业事业单位会议室使用智能化管理,提高会议效率。

  智能会议预约管理系统,主要由会议室预约电子门牌硬件跟会议预约软件、网络组成,基于网络、计算机、B/S架构、信息读取、传感等技术,形成信息化管理平台,实现信息化高效统一管理。广泛应用于企业、政府事业单位机构、医院、学校等场所,资源合理使用、简化了会议预约流程的繁琐,提高效率。

  智能化会议预定系统使用介绍

(1)会议预定系统有灵活的部署环境,可根据使用需求,进行云平台部署或者是使用方本地部署,简单快捷,远程协助即可完成部署。

(2)支持统一管理多台显示终端,不限制终端设备系统配置,连接同一个服务器网络即可,实现数据化、可视化信息发布。系统具有可延伸性、兼容性、扩展性,提供多种接口,可以与第三方系统平台对接使用。

  会议预约系统功能介绍

  1、预约界面简洁明了

  会议预约系统后台界面,功能齐全,简洁清晰,并对功能做出详细说明,有详细的操作说明,不用学习,都能操作。

     2、管理员权限设置

  使用方可以根据自身情况,设置管理员及多级管理员,可由总管理员设置分级管理员,以及使用权限管理,完善的级别架构,有序的管理流程,避免出现会议室预约混乱。

       3、会议信息发布

        登入预约界面,可以看到所有会议室的预约情况,系统也会将信息同步到会议室电子门牌上,可以看到会议室目前的使用状态以及后续的安排。
                            智能会议预约管理系统

  4、可设置固定时间预定

        企业有固定的会议时间,如每天早会、周会、月总结会等,可以设定预约某个会议室每天、周、月固定时间,系统自动循环预约,不需要再人工重新预约。

  5、会议资源设备管理

  预约会议室,组织会议时,可以选择添加备注,需要添加哪些会议用品、设备,提前安排,提高会议效率。

  6、会议通知

  会议室预定成功后,系统会生成信息,通过邮件或者短信的方式,发送给每位参会人员,信息内容有:会议的时间、会议室名称、会议主题、参会人员等,临近会议时间前,也会再次发送消息通知,以免忘记。

     铭视会议预约系统,功能强大,具有良好的拓展性、延伸性,可以与企业办公系统、OA系统、钉钉、公众号、门禁系统对接,无需专业人员操作简单,提供远程调试,终身的软件升级使用及技术服务。

在线客服
联系方式

热线电话

020-31144436

上班时间

周一到周五

公司电话

020-31144436

二维码
线