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智能会议室预约管理系统,让会议变得更高效

发布时间:2021-09-13 16:54:48 人气: 作者:广州铭视

    经济的发展,社会不断进步,越来越多的智能化设备出现在我们周边。商业的蓬勃发展,生活节奏的加快,很多企业单位尤其是些大型的机构,在会议室人员管理这块遇到很多问题。会议室使用冲突,会议室被占用、会议被打断、会议人员通知不到位、会议准备不够充足等。为了能改善会议室预约使用情况,提高工作效率,减少资源的浪费,铭视智能会议室预约管理系统,完美解决了这些问题。下面我们一起了解下铭视会议预约系统有哪些功能?

                                                        会议室门牌

  智能会议预约系统主要由会议预约软件跟会议室电子门牌组成,在每个会议室门口安装电子门牌显示设备,连接电源网络就可以使用了。登录系统后台可以查看到每个会议室的预约情况使用情况,再根据当前会议室的排期,选择会议预约的时间,提高会议预约的效率,也节省工作人员组织会议的时间跟工作量。会议室的预约情况,预约列表,使用情况,都会显示在电子门牌上。

 

  铭视会议室预约系统功能介绍

 

  公司内部人员可以通过网页端或者手机端,查看会议室的预约使用情况,会议时间、会议主题参会人员;

 

  用户登录会议预约软件后台,可以根据会议室使用情况,预约会议室,设置会议的时间、会议主题、参会人员、会议需要配置的资源等;

 

  管理人员对会议预约申请进行审核,会议添加、删除、会议推迟、延长等;

 

  会议预约成功后,系统会通过邮件、手机短信的方式,通知每个参会人员(会议时间、会议室名称、会议主题、需要准备的资料),临近会议开始前,系统也会重复发消息提醒参会人员;

 

  会议预约系统还可以与第三方系统无缝对接,钉钉、OA系统、门禁系统、公众号等,实现数据信息共享、统一管理;

                       会议预约系统厂家

  会议室电子门牌还可以充当信息发布系统,可以发布公司宣传视频、各种通知内容、广告等,支持图片、文字、音视频、网页、文档等多媒体素材。

 

 

 

 

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