会议预约管理系统,能解决企业会议上的哪些问题?

发布时间:2022-08-12 15:48:40 人气: 作者:广州铭视

  会议室是每个企业设施必不可少的一个部分,日常会议是必要的一个工作环节,是企业发展交流成长的平台,可想而知,会议室对于一个企业来说是多么重要。不过很多企业都会存在这种问题,会议室使用不规范、出现使用冲突、资源浪费等问题,有时会议室一直空着,有时又出现同个时间段都要用会议室,会议安排、会议室使用协调上出了问题。为了避免出现这样的情况,针对企业会议室管理,市面上推出了一款会议预约管理系统。

  尤其是大型企业集团,部门员工人数众多,对会议室的需求量大,如果单纯靠人工管理会议室,安排会议室、提供会议资源,只能通过人跟人之间的口头沟通,或者书面沟通,工作量大且容易出现失误。再加上会议室数量多,不能一下统计好每个会议室的预约使用时间,有些预约了会议室,又因为事情耽误了,要延迟,导致资源浪费,这对于行政人员也是件头疼的事。
                                                               会议室预约系统

  虽然有些企业已经开始用智能化办公系统,或者是专人管理,通过电脑数据可以将会议室管理更精准化些,但是还不足以真正对会议室管理起到决定性的作用。加上现在企业都有自己的微信公众号、钉钉、OA办公系统、邮件系统、中控系统等,会议室预约管理系统还支持与第三方系统联动,实现统一运营管理,真正意义上的智慧化办公。

    综合部门办公室、人员座位、时间、工作安排上,会议组织者很难对所有员工的时间、会议需求全面掌控,有时会导致会议预约后,不能及时开始,会议组织效率低。会议预约系统,待会议申请审批通过后,系统会以短信或者邮件的方式,发送会议参加通知给每位参会人员,提醒参会人员准时参加。会议开始提前到场,二维码或者人脸方式进行会议签到,系统统计到场参会人员。

​  铭视meansign会议室预约系统,采用B/S架构,更加灵活、操作简单、兼容性强,厂家直销,价格上更具优势,硬件上支持定制,多接口满足更多客户需求,支持门禁、中控、企业微信、钉钉、音频会议、办公系统、中控的对接。

 

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