会议室预定系统功能优点介绍

发布时间:2022-03-31 17:02:50 人气: 作者:广州铭视

  随着社会生产力的提升,效率、管理对于企业来说都至关重要,会议室作为政企日常工作交流、商务洽谈必不可少的场所。在日常使用中经常会出现会议室使用冲突、被占用、资源不够合理使用、会议被打扰、会议组织效率低、会议通知不到位,引发的一系列矛盾。需要解决这些问题,更好的合理安排会议室资源均衡使用,是当前企业、事业单位迫切需求。

       会议室预定系统,是一种会议室预约、集合统一管理的智慧化办公系统,主要进行会议室线上预约,会议信息发布,资源合理分配。

​  会议室预定系统由服务器、会议电子门牌、会议预约软件构成,采用B/S架构,通过网络,将所有会议室集中统一管理控制,实现会议室资源合理使用,规范会议室管理、从而发挥会议室的价值,提高会议效率。

 

  会议预定系统功能优点介绍:

 

  1)在后台软件预约成功后,会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态,同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。

       2)灵活的预约方式,可通过电脑网页、微信、手机,预约会议室,提交预约申请后,待审核人员审批通过后,会通知预约成功,方便快捷,不会出现人工预约的纰漏。

  3)会议预约成功后,系统会以邮件、短信、微信的方式,通知每个参会人员,离开会不久前,还会再次发消息提醒,可以提醒每位参会人员,避免出现遗忘,提高会议组织效率。

  4)参加会议时,电子班牌可代替人工统计人员签到,通过扫二维码(系统生成的二维码)、人脸识别等方式,进行人员签到,系统自动识别统计,上传到后台汇总。

  5)系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接,实现一体化的智能办公。

 

  数字化网络的发展,系统集成、数据整合、信息共享已经成为企业智慧办公的趋势,会议预约系统,整合其他系统,创造便利高效的办公环境、提高工作效率。

       广州铭视多年从事智慧商显系统软硬件,为客户提供高性价比的会议预约系统,满足不同客户的使用需求。

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